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广西外国语学院迎新系统“智慧广外”操作指南

2019-08-20 19:57 gxuflzs 次阅读

8月18日,广西外国语学院迎新系统“智慧广外”正式上线,上线当日至今,已有3000多名新同学进行了在线注册报到、缴费。针对一些新同学在注册报到中遇到的一些问题,我们特推出注册报到操作指南,以方便同学们在线报到注册。

一、进入迎新系统

1.在微信右上角添加朋友选择“公众号”,再搜索“广西外国语学院”,关注广西外国语学院官方微信,进入公众号后点击左下角“迎新系统”即可进入迎新系统首页,或者在广西外国语学院官网首页右上角直接用微信扫描迎新系统二维码进入迎新系统首页。

   


2.扫码直接进入迎新系统首页


二、注册

在系统首页打开“我的”,点击任意栏目即会进入登录和注册界面,首次登录需要点击“马上注册”,已注册的可直接输入手机号获取验证码登录。


               


              


三、新生报到

点击界面“新生报到”按钮进入报到页面,点击“马上去办理”,逐项完成。


   


1.第一步:填写个人基本信息。该页面信息要求不能留空,填写完成提交后才能进入第二步。

特别提醒:

(1)真实姓名和身份证号必须与高考报名的信息一致;

(2)家庭地址必须明确到门牌号;

(3)监护人信息1要求填写法定监护人,监护人信息2要求填写法定监护人或者常用联系人;

(4)衣服尺码和鞋子尺码是订购军训服装和院服的参考值,不需太精确,参照尺寸按照市面上运动品牌的尺码。


             

2.第二步:在线缴费

(1)在线缴费支持微信支付和微信扫码支付两种支付方式,可分多次支付,支持两种支付方式叠加支付,支付成功后系统将弹出详细缴费清单,也可登录“我的”界面查看缴费清单。

温馨提示:在线支付需保证在微信操作界面完成,不支持其他浏览器打开界面支付,如遇此情况,可重新扫码登录后再进行支付,或者选择第二种微信扫码支付。微信扫码支付可以分享付款码给自己的亲友帮你支付,支付金额会自动累积。


      



(2)经济困难学生绿色通道缴费,家庭经济困难或有特殊情况的新生需首先进行此操作

家庭经济困难学生可通过申请国家生源地信用助学贷款的方式补充自己的学费,生源地助学贷款最高额度为8000元,8000元是在办理完毕约3-6个月自动转到学校账户抵扣学费。因此,不能足额缴清学费的新生请按照入学须知去办理贷款,进入绿色通道提交申请并上传贷款回执单,经学校大学生资助中心审核通过后,应缴金额自动扣减。如贷款后仍不能足额缴清费用且确实有特殊情况的新生可叠加缓交金额。

例:王XX同学应缴各类费用总额20020元,生源地助学贷款已经办结,获贷8000元,经过绿色通道申请缓交8000元后,应缴金额变为12020元,假设王XX同学因为家庭经济暂时困难,只能支付10000元,那么该同学可申请叠加缓交,金额应为:8000(生源地信用贷款)+2020(家庭经济困难暂时不能支付的金额)=10020元。

注意:如果自己申请有国家生源地信用助学贷款或者属于经济困难学生,那么在缴费时要首先操作“绿色缴费通道”,申请成功后,再通过“在线缴费”的形式缴纳剩余的费用。


3.第三步:在线选择宿舍。

在全部应缴费用缴清后,可跳转此步骤,点击“马上去办理”即可选择学校分配到本班的宿舍和床位。温馨提示:宿舍和床位选定并提交后不能修改。

4.第四步:来校登记。

点击“马上去办理”,逐项填写点击提交即可在“我的”查询相关信息并且修改。该项信息主要是学校了解新生及家长的来校情况,以便于学校安排接待车辆接站,新生可根据自己的行程安排修改其中项目,最终定稿请于到校前2天确定。

温馨提示:乘坐飞机到校的新同学需注意,南宁吴圩机场不安排新生接待点,五合校区新生抵达机场后可以乘坐机场专线至南宁火车东站的接待点,抵达站点可选择南宁火车东站。空港校区的新生可乘坐机场专线至江南客运站,抵达站点可选择江南客运站。开学报到当天,在南宁火车东站、江南客运站将会有校车接送新生至学校。


(5)完成注册。

所有步骤完成后系统会自动跳转该页面,再次登录系统后也会显示该页面。到校后只需在宿舍区的本学院接待点打开系统展示该页面即可领取宿舍钥匙,办理入住手续。

四、转专业申请

对切实有转专业需要的新生进行此操作。根据国家学籍管理规定,学生在获得学籍后方可办理转专业手续,我校为了满足学生发展的需要,开放部分未满员专业的转专业申请,有需要的新生需在9月2日前点击“我的”“转专业申请”按钮进入转专业申请页面填写相关信息,经教务处审核通过后凭申请回执于系统指定时间(本科9月5日、专科9月19日)在指定地点办理正式课程体验手续,进入新专业进行课程体验学习,涉及学杂费在学期末清算。